OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
8 Eylül 2020 Salı akşamı saat 21.00’da Çevrimiçi -online- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı gerçekleştirilecektir. Katılmak isteyenlerin 23. Yönetim Kurulu Saymanı Cemre Çalışır ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
Cemre Çalışır: 0542 497 41 40
Toplantı gündemi;
1. Tüzük değişikliği
2. Seçimli Olağan Genel Kurul tarihi hakkında bilgilendirme
Tüzük değişikliğinde zorunlu olarak yaptığımız Olağanüstü Genel Kurul ve diğer çevrimiçi toplantı maddelerinin tüzüğe eklenmesi söz konusudur.
Değişiklik yapılan kısımlar kırmızı ile belirtilmiştir. Tüzüğün güncel hali aşağıdaki gibidir.
Kocaeli Üniversitesi Sualtı Topluluğu Tüzüğü
KURULUŞ
Madde 1.
Kocaeli Üniversitesi Sualtı Topluluğu Kocaeli Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu Yönergesi uyarınca Kocaeli Üniversitesi Merkez Yerleşke Umuttepe İzmit/KOCAELİ adresinde Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü denetiminde çalışmak üzere 1996 yılında kurulmuştur.
LOGO
Madde 2.
Kocaeli Üniversitesi Sualtı Topluluğu bu tüzükte bundan böyle “KOÜSAT” olarak anılacaktır. Bu kısaltma kulübün yazışmalarında, tanıtımında kulübü belirtmek için de kullanılır. Kulübün logosu, mavi zemin üzerinde sarı renkli siyah kepli Akdeniz Fok’unun etrafında kulübün adı yazılı şekildedir.
AMAÇ
Madde 3.
Kocaeli Üniversitesi Sualtı Topluluğu, Kocaeli Üniversitesi öğrencileri, öğretim üyeleri ve görevlilerinin (akademik personel) ve diğer bütün personelinin ders ve çalışma yaşantısı dışında sosyal, kültürel, eğitsel ve sportif etkinliklerde bulunabilmeleri amacıyla kurulmuş olan bir öğrenci kulübüdür. Kulübün amacı sualtı sporlarının tanıtımını ve eğitimini yapmak, Kocaeli Üniversitesi içinde sualtı sporlarını sevdirmek ve yaymak, bu konuda gerekli malzeme ve olanakları sağlamak, diğer sualtı kulüpleri ve benzeri kuruluşlar ile iş birliği yapmaktır.
UYULMASI GEREKEN ESASLAR
Madde 4.
A-) KOÜSAT, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, laikliğine, sınıfsız devlet ilkesine bağlıdır.
B-) KOÜSAT üyelerinin ders ve çalışma yaşantısı dışı sosyal, kültürel, eğitsel, sportif etkinliklerinin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve akademik koşullara katkıyı esas alır.
C-) KOÜSAT akademik ortama uygun düşmeyecek etkinliklerde bulunmaz.
D-) KOÜSAT üniversite tarafından sağlanan olanaklardan üyelerinin eşit ve düzenli bir şekilde yararlanabilmelerini sağlar.
E-) KOÜSAT kendi etkinlik alanı dışına çıkamaz ve üniversitedeki diğer kulüplere ait etkinliklerde bulunmaz, ancak ortak etkinliklerde bulunabilir.
ÜYELİK
Madde 5.
A-) Kocaeli Üniversitesi'nin bütün öğrencileri kulübe üye olabilirler. Kocaeli Üniversitesi mezunları, öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri, idari teknik ve diğer personeller kulübe “Fahri Üye” olabilir ve çalışmalara katılabilirler. Üyeliğe başvuru şekli her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Üyeler aday üye olarak kayıt edilirler ve yapılacak ilk Genel Kurulda üyelikleri onaylandıktan sonra asil üye olurlar.
C-) Kocaeli Üniversitesi ile ilişkisi bitenlerin asil üyelikleri kendiliğinden sonlanır. Kocaeli Üniversitesi Sualtı Topluluğu üyesi olup mezun olanların üyelikleri “Fahri Üye” olarak devam eder.
D-) “Fahri Üye”lerin kulüp organlarına seçilme hakları yoktur.
E-) Öğrenciler dışında çalıştırıcı, eğitmen gibi görev alacak kişiler, gerekli olduğu takdirde yönetim kurulunun teklifi ve danışman öğretim üyesinin onayı ile üye olmaksızın kulüp çalışmalarına ve eğitimlerine katılabilirler.
ÜYELİĞİN SONLANMASI
Madde 6.
A-) Mezun olan ya da herhangi bir nedenle üniversite ile ilişkisi kesilenlerin, YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca uzaklaştırma ya da çıkarma cezası alanların kulüp üyelikleri sonlanır. Mezun olan üyeler Madde 5A ve 5C de belirtilen koşullara göre “Fahri Üye” olarak devam ederler.
B-) Bütün üyeler kendi istekleri ile Yönetim Kuruluna yazılı şekilde başvurarak üyeliklerini sonlandırabilirler.
C-) Kulübün amaçlarına aykırı çalışma yapan ve verilen görevleri yerine getirmeyen kişilerin, Kulüp Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Kulüp Yönetim Kurulunun önerisi, kulüp danışmanının oluru ve ÖKÜK’ün onayı ile üyelikleri sonlanır.
ORGANLAR
Madde 7.
KOÜSAT aşağıda sıralanan ve sonraki maddelerde tanımı yapılan organlar tarafından yönetilir:
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Onur Kurulu
- Danışman Öğretim Üyesi
OLAĞAN VE OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTILARI
Madde 8.
KOÜSAT Olağan Genel Kurulu her eğitim öğretim yılı sonunda mayıs veya haziran ayında Yönetim Kurulunun kulübün duyuru organlarında yapacağı çağrı ile toplanır. Yapılan çağrıda toplantı gündemi de bildirilir.
KOÜSAT Olağan Genel Kurulu her yıl kasım ayına kadar Yönetim Kurulunun, kulübün duyuru organlarında yapacağı çağrı ile toplanır. Yapılan çağrıda toplantı gündemi de bildirilir.
KOÜSAT Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulunun konusunu ve gerekçesini belirtmesi suretiyle veya kulüp üyelerinden en az 1/3’ünün yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağırılır.
KOÜSAT Olağanüstü Genel Kurulu Yönetim Kurulunun kulübün yayın organlarından (web sayfası, bülten vb.) yapacağı çağrı ile toplanır. Yapılan çağrıda toplantının gündemi de bildirilir.
KOÜSAT Olağanüstü Genel Kurulunun işleyişi, Olağan Genel Kurul gibi tüzük hükümlerine göre yürütülür.
KOÜSAT Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulu zorunlu durumlarda Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı ile çevrimiçi yapılabilir. Çevrimiçi toplantıların güvenliğinden Yönetim Kurulu sorumludur. Bunun için her türlü önlemleri almaya yetkilidir.
A-) Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul kulüp üyelerinden oluşur.
B-) İlk toplantıda yeterli sayı (üye tam sayısının yarıdan bir fazlası) sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı Kulüp Yönetim ve Denetleme Kurullarında yer alan üye sayısının iki katından fazla olmak zorundadır.
C-) Genel Kurulun toplantı düzeninden Yönetim Kurulu sorumludur.
D-) Genel Kurula katılanların yoklaması imza almak sureti ile yapılır.
E-) Genel Kurul Yönetim Kurulu Başkanı tarafından açılır. Toplantıyı yönetmek üzere açık oyla bir Divan Başkanı ve iki üye seçilmesini sağlar.
F-) Divan, Genel Kurulu gündeme göre yönetir. Toplantıya ilişkin tutanağı hazırlayarak imzalar ve Yönetim Kuruluna teslim eder.
G-) Divan gündem dışı önerileri yazılı olarak alır ve gündeme alınıp alınmamasını Genel Kurulda açık oy ile belirler.
H-) Genel Kurulda kararlar, katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
I-) Genel Kurul toplantıları, kulüp danışmanının gözetiminde gerçekleştirilir.
Seçimler
J-) Genel Kurul gündeminde seçim varsa gerçekleştirir. Yönetim Kuruluna asil üye olan Kocaeli Üniversitesi öğrencileri aday olabilir.
K-) Yönetim Kurulu seçimleri Başkan ve 4 üye için olmak üzere ayrı ayrı yapılır. Seçimler için aynı oy pusulası kullanılır. Divan Başkanı oy ayrım ve sayımı için Genel Kurulda üyeler arasından görevlendirme yapabilir. Adaylar oy ayrım ve sayımında görev almazlar. Oylamada eşit oy alınması halinde divan başkanı Genel Kurul huzurunda kura ile kazananı belirler. Yönetim Kurulu seçimleri gizli oy açık tasnif ile yapılır. Başkan ve 4 üye ile birlikte 3 yedek üye belirlenir. Belirlenen üyelerle Başkan, Yönetim Kurulunu oluşturur.
Zorunlu durumlarda çevrimiçi yapılan Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul gündeminde seçim varsa Yönetim Kurulu seçimin yapılması için önceden usul ve esasları belirler. Seçim güvenliği için her türlü önlemi almaya yetkilidir. Gereğinde kulüp üyeleri arasından önceden teknik ve elektronik altyapı desteği için Çevrimiçi Seçim Kurulu oluşturabilir. Bu kurul üyeleri seçimlerde aday olamaz.
Seçimleri takip eden 24 saat içinde seçilmiş Başkan, Yönetim Kurulunu toplantıya çağırarak görev dağılımının yapılmasını sağlar. İki Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman görevlendirmeleri, ilk Yönetim Kurulu toplantısında, Yönetim Kurulunun alacağı karara göre, seçilmiş Yönetim Kurulu üyeleri arasından açık veya kapalı oylama ile belirlenir.
L-) Denetleme Kuruluna bütün üyeler aday olabilir. Seçimleri Genel Kurulun alacağı karara göre açık oy ya da gizli oy ile yapılır.
YÖNETİM KURULU
Madde 9.
A-) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilir. Yönetim Kurulu KOÜSAT üyesi Kocaeli Üniversitesi öğrencilerinden oluşur.
B-) Yönetim Kurulu bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman olmak üzere 5 kişiden oluşur.
C-) Yönetim Kurulu çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir-giderlerinden ve demirbaş eşyasından üyelere ve Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü’ne karşı sorumludur.
D-) Kulübün gerekli çalışma gruplarını oluşturur.
E-) Kulübün üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerinde ve dış haberleşmelerde Rektörlüğe karşı sorumludur.
F-) Tüzük, bütçe önerisi, bütçe raporu ve etkinlik raporu gibi belgelerin Rektörlüğe verilmesinden sorumludur.
G-) Başkanın yokluğunda kararların alınmasında ve uygulanmasında Başkan Yardımcıları sorumludur.
H-) Yönetim Kurulu üyesi, mazeretsiz üç toplantıya katılmadığında Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden sonlanmış olur. Yedek üyelerden en çok oyu almış olan kişi ise Yönetim Kuruluna dahil olur.
I-) Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiği hallerde başkan Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Toplantı kararları kulüp imza defterine yazılarak imza altına alınır.
J-) Kulüp üyelerinin 1/3'ünün yazılı başvurusu ile Yönetim Kurulu Genel Kurulu 15 gün içinde toplantıya çağırmak zorundadır. Aksi halde Yönetim Kurulu istifa etmiş sayılır. Bu durumda Genel Kurul Rektörlük tarafından belirlenen kulüp üyesi bir öğretim üyesi tarafından toplantıya çağrılır.
K-) Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından değerlendirilmek ve aklanmak üzere yılsonunda genel değerlendirme, faaliyet ve mali raporu hazırlar.
L-) Kulüp danışmanı, oy hakkı olmaksızın gözetim amacıyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.
M-) Herhangi bir disiplin cezası almış öğrenciler kulübün Yönetim Kurulunda görev alamazlar. Daha önceden seçilmiş iseler bu durumların ortaya çıkması ile Yönetim Kurulu üyelikleri kendiliğinden sonlanır.
DENETLEME KURULU
Madde 10.
A-) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilir. Denetleme Kurulu kulübün asil üyeleri arasından oluşur.
B-) Denetleme Kurulu, üç adet asil üyeden ve iki adet yedek üyeden oluşur. Genel Kurulun alacak olduğu karar göre açık ya da kapalı oyla seçilir.
C-) Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunu yaptığı/yapacağı etkinlikler, mali durum ve demirbaş eşyaları denetlemekle sorumludur.
D-) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından Yönetim Kurulu faaliyetlerine ilişkin bir rapor hazırlayarak Genel Kurula sunar.
ONUR KURULU
Madde 11.
A-) Onur Kurulu Danışman Öğretim Üyesi, Yönetim Kurulu Başkanı, bir önceki dönem Yönetim Kurulu Başkanı ve kulüp üyesi veya üyeliği yapmış üç yıldız TSSF/CMAS eğitmenlerinden oluşur. Üye olabilecek eğitmen sayısı üçten fazla olduğunda Genel Kurul da sadece eğitmenler için seçim yapılır. Dönem içinde üç yıldız eğitmen olanlar ancak dönem sonunda Onur Kurulu üyesi olabilirler.
B-) Onur Kurulu KOÜSAT’ın ödül, teşekkür belgesi vb. konularında Yönetim Kuruluna danışmanlık görevi yapar. Ayrıca kulüp içinde incelenmesi gereken disiplin konularını inceleyerek Yönetim Kuruluna görüş bildirir.
DANIŞMAN ÖĞRETİM ÜYESİ
Madde 12.
Danışman öğretim üyesi Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğünce görevlendirilen, kulübün idari konularından rektörlüğe karşı Yönetim Kurulu ile birlikte sorumlu öğretim üyesidir. Rektörlük ve bağlı birimlerle kulüp ilişkilerini sağlar. Gerektiğinde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır. İdari ve eğitim konularında Yönetim Kuruluna danışmanlık yapar.
EVRAK
Madde 13.
A-) Üye Kayıt Defteri: Bu defterde, üyelerin birer fotoğrafı ile kimlik bilgileri, ev adresleri, üniversitenin hangi bölümünde, sınıfında okuduklarına veya görev yaptıklarına ilişkin bilgiler yer alır.
B-) Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Tutanakları: Yönetim Kurulunun sorumluluğundadır. Yönetim Kurulu görev bitiminde bu evrakları yeni Yönetim Kuruluna tutanak ile teslim eder.
C-) Gelir-Gider Belgeleri: Gelir makbuzu, gider makbuzu, elde edilen tüm gelir ve yapılan tüm harcamaların işlendiği işletme defteri ile bunlara ait belgeler (fatura, makbuz, tutanak vb. ile varsa bunlara ilişkin Yönetim Kurulu kararları).
D-) Demirbaş Eşya Listesi: Kulübe temin edilen veya satın alınan her türlü malzeme numaralandırılarak demirbaş eşya defterine kayıt ettirilir. Eskiyen, bozulan, kırılan demirbaş eşya Yönetim Kurulu onayı ile defterden düşülür. Yönetim Kurulu kulübün demirbaş varlığından Rektörlüğe karşı sorumludur.
TÜÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 14.
Tüzük değişikliği Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul tarafından yapılabilir. Değişiklik önerisi Yönetim Kurulu tarafından yapılabilir. En az 20 üye tarafından Genel Kurula en az 21 gün kala Yönetim Kuruluna yapılan yazılı değişiklik önerileri, Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula sunulur. Tüzükte yapılacak değişiklikler, Genel Kurulda görüşülerek salt çoğunluğun onaylaması ve Rektörlüğün onayı ile yürürlüğe girer.
Tüzük değişiklik önerileri, Genel Kuruldan en az 15 gün öncesinden kulübün yayın organlarından (web sayfası, bülten vb.) üyelere duyurulur.
FAALİYETE BAŞLAMA
Madde 15.
A-) Kulüp, Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü'nün izni ile 1995 – 1996 eğitim öğretim yılında faaliyete başlamıştır.
SORUMLULUK
Madde 16.
Kulübün kurulmasında ve daha sonraki faaliyetlerinde Rektörlüğe karşı sorumluluk Yönetim Kurulunu temsilen başkan ve danışman öğretim üyesinindir.
YÜRÜRLÜK
Madde 17.
Bu tüzük KOÜSAT Genel Kurulu tarafından kabul edilip Rektörlükçe onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 18.
Bu tüzüğün yürütülmesinden KOÜSAT Yönetim Kurulu sorumludur.